Thiết kế HỒ SƠ NĂNG LỰC như thế nào?

Thứ bảy - 15/05/2021 10:26

Tùy vào mỗi ngành, mỗi dịch vụ, mỗi công ty, doanh nghiệp mà sẽ có những thiết kế nội dung trên cuốn Hồ sơ năng lực khác nhau.

THIẾT KẾ HỒ SƠ NĂNG LỰC

➢ Hồ sơ năng lực giúp cho khách hàng của doanh nghiệp nắm bắt được các thông tin về sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
➢ Hồ sơ năng lực giúp công ty “quảng bá” một cách vô tình nhưng lại rất khéo léo sản phẩm – dịch vụ nổi bật, năng lực, thành tích của mình trước khách hàng, đối tác.
➢ Hồ sơ năng lực nâng cao giá trị, tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn trong mắt khách hàng.
➢ Hồ sơ năng lực là công cụ giúp khách hàng, đối tác của bạn tham khảo khi chẳng thể tham khảo trực tuyến.

THIẾT KẾ HỒ SƠ NĂNG LỰC NHƯ THẾ NÀO?

Tùy vào mỗi ngành, mỗi dịch vụ, mỗi công ty, doanh nghiệp mà sẽ có những thiết kế nội dung trên cuốn Hồ sơ năng lực khác nhau.
Thông thường, một cuốn hồ sơ năng lực sẽ có những thông tin sau:

Tờ bìa đầu tiên thường sẽ cung cấp một số về công ty, doanh nghiệp: tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, năm thành lập, lĩnh vực hoạt động…

6 – 8 trang tiếp theo là giới thiệu về công ty, doanh nghiệp: sơ đồ tổ chức công ty, dịch vụ công ty cung cấp.

Những trang tiếp theo sẽ giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ chính của công ty.

8 – 10 trang gần cuối sử dụng để giới thiệu về đội ngũ nhân viên công ty, hệ thống sản xuất, hệ thống văn phòng, những hoạt động và thành tựu của công ty, các đối tác của công ty.

Tờ bìa cuối thông thường sẽ là lời cảm ơn của người đứng đầu công ty, doanh nghiệp.

Hồ sơ năng lực công ty là cuốn sách nhỏ giúp khách hàng tìm hiểu một cách nhanh chóng nhất về công ty. Hồ sơ năng lực được coi là “ấn phẩm quý” của công ty, doanh nghiệp, được sử dụng khi bán hàng, giới thiệu năng lực nhà cung cấp, nhà thầu.

Catalogue là tài liệu giới thiệu về công ty — Catalogue - tài liệu giới thiệu về công ty

LƯU Ý KHI THIẾT KẾ HỒ SƠ NĂNG LỰC
- Vấn đề không phải là quá phức tạp, nhưng nếu không đáp ứng đủ thì tính hiệu quả mà nó mang lại sẽ không cao.

Dưới đây là một số lưu ý bạn cần quan tâm đến:
» Thu thập đủ và đúng các thông tin sẽ được thiết kế trên cuốn hồ sơ năng lực.
» Hình ảnh phục vụ cho việc thiết kế phải liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp. Là những hình ảnh thật do doanh nghiệp cung cấp.
» Nội dung trong cuốn Hồ Sơ Năng Lực cho công ty phải thích hợp về mặt văn hóa. Thông tin cũng phải chính xác, tránh gian dối hoặc nói quá. Nội dung cần được thống nhất và phù hợp với hình ảnh.
» Bố cục cần phải thiết kế hợp lỹ, tránh tình trạng giới thiệu về sản phẩm lại quay sang giới thiệu về thành tích của doanh nghiệp. Cần phải đi theo một trình tự hợp lý.
» Màu sắc của chữ, font chữ, nền, hình ảnh cần được phối hợp một cách tinh tế, tránh gây rối mắt người xem.